m.u.v zware of grote artikelen

Algemene Voorwaarden

Algemene voorwaarden Vrijbuiter Kampeerbeurs 2017

1. Plaats en tijdstip

1.1 De Vrijbuiter Kampeerbeurs vindt plaats in Vrijbuiter Roden op 27, 28 en 29 december 2017.

2. Openingstijden Kampeerbeurs

2.1 De Kampeerbeurs is toegankelijk voor bezoekers op de volgende tijden:

  • Woensdag 27 december 10.00 – 18.00 uur
  • Donderdag 28 december 10.00 – 18.00 uur
  • Vrijdag 29 december 10.00 – 18.00 uur

2.2 Voor deelnemers is de winkel iedere dag (m.u.v. de eerste opbouwdag) een half uur van tevoren geopend.

3. Opbouwen en afbreken

3.1 Deelnemers kunnen op woensdag 27 december vanaf 8.00 uur beginnen met de opbouw en inrichting van hun stand.
3.2 Afbreken is pas toegestaan op vrijdag 29 december vanaf 18.00 uur.
3.3 De deelnemer wordt verzocht de door hem gehuurde stand na gebruik, in dezelfde staat achter te laten als waarin deze hem ter beschikking is gesteld. Laat geen vuilnis achter, neem je eigen afval mee of deponeer dit in de daarvoor bestemde afvalbakken.

4. Stand en inrichting

4.1 Bij inschrijving wordt standaard een Vrijbuiter marktkraam aan de standhouder toegewezen.
4.2 Het neerzetten van een eigen kraam op de beurs is alleen mogelijk in overleg met de organisatie.
4.3 De stand bestaat uit een vloeroppervlakte van ongeveer 3 x 2 meter, waarop een Vrijbuiter marktkraam van 2 x 1 meter staat.
4.4 Indien twee deelnemers een kraam willen delen, dan is dit alleen toegestaan na een schriftelijk akkoord van de organisatie. Het delen gebeurt op eigen verantwoordelijkheid, evenals het verdelen van de kosten.
4.5 Elke plek beschikt over een stroompunt met in ieder geval één vrije aansluiting. Deelnemers dienen zelf een haspel mee te nemen indien zij meerdere apparaten willen aansluiten.
4.6 Koffiezetters, waterkokers en kachels zonder aangepaste voltage zijn niet toegestaan om te gebruiken in verband met overbelasting. Een campingkoffiezetter of campingwaterkoker is alleen voor eigen gebruik toegestaan.
4.7 Het gebruik van geluidsinstallaties en andere audiovisuele middelen dient zodanig beperkt te worden, dat andere deelnemers hiervan geen hinder ondervinden bij hun reguliere presentatie.
4.8 De stand dient gedurende de openingstijden ingericht en bemand te zijn om bezoekers te allen tijde een volledig aanbod van de beurs te kunnen bieden.
4.9 Het is voor deelnemers niet toegestaan op enigerlei wijze te voorzien in de catering van de bezoekers zonder uitdrukkelijke toestemming van de organisatie.
4.10 Voor de inrichting van de eigen stand is het niet toegestaan om producten uit het Vrijbuiter assortiment te gebruiken zonder de intentie deze aan te schaffen.

5. Kosten en betaling

5.1 De kosten voor deelname bedragen €35 excl. btw per stand.
5.2 Betaling van de huurprijs door de deelnemer dient te geschieden binnen 21 dagen na ontvangst van de factuur. De factuur wordt toegezonden na ontvangst van het digitale inschrijvingsformulier van de deelnemer.
5.3 Indien geen tijdige betaling plaatsvindt, kan het recht op deelname aan de Kampeerbeurs komen te vervallen. De deelnemer blijft in een dergelijk geval wel verplicht de huurprijs te betalen.
5.4. Contante betaling is mogelijk na schriftelijk overleg met de organisatie. De contante betaling wordt tijdens de Kampeerbeursdagen voldaan.
5.5 Alle getoonde prijzen zijn exclusief btw.
5.6 De btw voor buitenlandse campings kan verlegd worden.

6. Annulering

6.1 Annulering dient schriftelijk (per e-mail) en gedateerd te gebeuren.
6.2 Annuleren is tot 10 dagen voor de beurs kosteloos.
6.3 Bij annulering later dan 10 dagen voor aanvang van de Kampeerbeurs wordt de volledige huurprijs in rekening gebracht.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Iedere deelnemer is aansprakelijk voor de schade die uit zijn deelname voortvloeit voor derden of de organisatie.
7.2 Vrijbuiter is niet aansprakelijk voor beschadiging of vermissing van goederen tijdens de Kampeerbeurs of tijdens de opbouw- en afbraakperiode.
7.3 De organisatie is niet aansprakelijk voor enigerlei schade of letsel van deelnemers en bezoekers, tenzij er sprake is van aantoonbare opzet of grove schuld aan de kant van de organisatie.
7.4 Daar waar niet in de voorwaarden is voorzien, beslist de organisatie.